プライバシーポリシー

個人情報・健康情報の取り扱い

Vita Prime Fitness（以下「当方」）は、「ボディドック」の提供にあたり、個人情報の保護に関する法律その他の法令を守り、次のとおり個人情報を取り扱います。

1. 取得する情報

氏名・生年月日・住所・電話番号・緊急連絡先、健康診断の結果、既往歴、治療中の病気、服薬、自覚症状、主治医からの運動に関する指示、セッション時の測定値（血圧・脈拍・酸素飽和度・心拍数・体重・腹囲など）、記録ダッシュボードにご本人が入力する記録（体重・歩数・家庭血圧・脈拍・やることのチェック）とLINEで提出された記録（食事の写真など）、身長・性別・生年月日（推定基礎代謝量の計算に使います）、記録ダッシュボードのログインID・メールアドレス（パスワード再設定用）・ログインの記録（日時・端末の種類。パスワードは復元できない形で保存します）、モニター会員の身体の写真（開始時・90日目。保管は契約終了後3年）、その他ご本人から提供された情報。問診票では健康診断の結果・既往歴・治療中の病気・服薬・自覚症状を、申込フォームでは氏名・連絡先・希望日程・お支払い方法・同意の日時と規約のバージョンを取得します。無料面談フォームでは、氏名・メールアドレス・電話番号（任意）・ご希望の日時と方法・伝えておきたいこと、およびご本人が送信を選んだ場合の「30秒チェック」の結果区分（4種類のうち1つ）を取得します。

「30秒チェック」の回答（健診の判定・項目・受診状況・治療や薬・症状・生活習慣など）は、氏名・連絡先・IPアドレス・端末の識別情報を含まない形で当方のスプレッドシートに保存し、個人を特定できない統計（結果の分布・選択肢の傾向）としてサービスの改善にのみ使います。無料面談フォームで「チェックの回答を面談の準備のために送る」にご本人が同意した場合に限り、その回答を申込情報と併せて取得し、面談の準備と実施にのみ使います（保管期間は面談申込の情報と同じ）。

2. 要配慮個人情報について

健康診断の結果、既往歴、治療中の病気、服薬などの情報は、法律上の「要配慮個人情報」にあたります。当方はこれらを、ご本人の明示の同意（問診票への記入および会員規約への同意）を得て取得し、本サービスの安全な提供以外の目的には利用しません。

3. 利用目的

本サービス（受け入れ可否の判定、トレーニング計画の作成、セッションの実施、記録のフィードバック、節目レポートの作成）の提供
セッション中の安全管理および緊急時の対応
ご本人との連絡、日程調整、料金の確認
ご本人の同意を得た範囲での、ご家族への節目レポートの共有
個人を特定できない形での、サービスの改善
モニター会員について、ご本人の同意を得たうえでの、実績としての掲載（当サイトの実績欄と面談資料に限ります。お顔は隠し、掲載前にそのつど内容を確認いただきます。Instagram・広告には使いません）

4. 第三者への提供

法令に基づく場合、および緊急時に救急隊・医療機関へ救護に必要な範囲で提供する場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。ご家族や主治医・医療機関への提供は、ご本人の個別の同意がある場合に限ります。オプトアウトによる第三者提供は行いません。事故等により保険金の請求が必要となる場合、保険会社に対し請求に必要な範囲で情報を提供することがあります。

5. 記録の公開

数値の推移・写真・感想などを当方の媒体（ウェブサイト・SNSなど）で利用する場合は、その都度、ご本人の書面またはLINEでの同意を得ます。氏名は伏せ、掲載前にご本人に内容を確認いただきます。

6. 安全管理

記録ダッシュボードはご本人と当方のみが閲覧できます（ご本人にはログインIDとパスワードを発行し、パスワードは復元できない形で保存します）。リンクの公開設定は行いません。紙の書類は施錠して保管し、電子データはパスワード等で保護します。

7. 保管期間

無料面談フォームの情報は、面談の日程調整とご連絡のためだけに使い、会員にならなかった方の情報は申込から6か月以内に消去します（会員になった方の情報は、以下の会員の記録として扱います）。契約終了後、健康診断の結果・問診票などの健康情報は3年間、セッション記録・記録ダッシュボードの記録・事故およびヒヤリハットの記録・各種同意の記録は5年間保管したのち消去します。初回体験のみを受けて契約に至らなかった方の問診票は、体験日から1年間保管したのち消去します。ご本人から消去のお申出があった場合は、法令上の保管義務または当方の正当な利益（事故対応等）がある場合を除き応じます。

8. 開示・訂正・利用停止のご請求

ご本人は、当方が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止を請求できます。LINE公式アカウントまたはvitaprimefitness@gmail.comまでご連絡ください。

9. アクセス解析・広告の効果測定（Meta ピクセル）

当サイトのトップページ（LP）には、Instagram・Facebook の広告の効果を測るため、Meta Platforms, Inc. が提供する「Meta ピクセル」を設置する場合があります（2026年10月時点では設置していません。設置したときは本ページで公表します）。設置した場合、ページが表示されたこと（閲覧日時・閲覧ページ・ブラウザの種類・Meta のクッキー等）が Meta 社に送信され、同社のデータポリシーに従って取り扱われます。お名前・連絡先・健康診断の数値・問診票や申込フォームの入力内容・「30秒チェック」の回答は、送信しません（30秒チェック・問診票・申込フォーム・会員専用ページにはピクセルを設置していません）。送信を望まない場合は、ブラウザのクッキーの設定で拒否・削除できるほか、Meta のアカウント設定（「広告設定」）で利用を制限できます。

10. 改定

本ポリシーを変更する場合は、本ページで公表します。

制定日: 2026年9月14日／改定日: 2026年10月3日（取得する情報に、モニター会員の身体の写真を追加）・2026年10月6日（利用目的に実績としての掲載を追加／アクセス解析・広告の効果測定の項目を追加）　Vita Prime Fitness